Thuiswerkers moeten ook hun werkplek optimaal inrichten om zo productief mogelijk te zijn.
Hierbij een paar tips :
- zorg voor voldoende verlichting
- kies voor ronde vormen
- haal de natuur binnen
- denk aan uw houding
- kies een goed bureau
- ruim regelmatig uw werkplek op
- ruim uw computer op zoals uw fysieke werkplek
Zorg voor voldoende verlichting
Daglicht is essentieel om goed te werken maar het is niet altijd vanzelfsprekend om er te hebben. De nachtuilen kennen dit probleem heel goed.
Zorg dus voor voldoende verlichting en kies voor led. Prettiger, duurzamer en zachter voor uw ogen.
Ga voor ronde vormen
Ze hebben een kalmerend effect en ogen mooier.
Een bureau met afgeronde hoeken maar ook een bolvormige verlichting en ronde bijzettafels zijn best meegenomen.
Haal de natuur binnen
Iedereen weet dat een wandeling in de natuur het geheugen met 20% verbetert maar niet iedereen kan dagelijks een wandeling maken in de natuur.
Een werkplek met uitzicht op de natuur is een perfect alternatief maar dit is ook niet altijd mogelijk.
Waarom dan niet een poster met een rustgevend vergezicht ? Het verbetert uw cognitieve functies en verlaagt uw stressniveau.
Een paar planten, een zen tuintje of een bonsai zijn natuurlijk ook altijd warm aanbevolen.
Denk aan uw houding
Zonder een goede werkstoel wordt werken een hel.
Zorg voor een stoel met een verstelbare hoogte en zitdiepte, een rugleuning en armleuningen die u zelf kan instellen. Een stoel met 5 poten en een gasveerconstructie biedt u de beste stabiliteit.
Kies uw bureau
Met een breedte van 160 centimeter bij 80 centimeter diep hebt u voldoende plaats voor uw scherm, uw aantekeningen en een kop koffie. De meest gangbare hoogte is tussen 73 en 75 centimeter.
Ruim uw werkplek regelmatig op
Hebt u moeite om papieren weg te smijten ?
Stel u dan de volgende vragen : “Heb ik onlangs gebruik gemaakt van dit documenten/voorwerp ?” of “Werkt dit toestel nog ?”.
Smijt de documenten weg waarvan u onlangs geen gebruik meer maakte.
Probeer de voorwerpen te herstellen. Lukt het niet, breng ze dan naar het recyclagepark.
Let wel : alle juridische en boekhoudkundige documenten moet u voor een wel bepaald termijn bijhouden.
Stop ze in een afzonderlijke map en ruim die ergens veilig op. Noteer op de map de vervaldatum zodat u gewoon de documenten uit de map kan halen en kan vernietigen wanneer u ze niet langer moet bijhouden.
Ruim uw computer op zoals uw fysieke werkplek
Maak mappen en submappen aan (zowel voor uw documenten als voor uw e-mails) die overeenstemmen met uw papieren dossiers.
Delete systematisch de kladversies van documenten.
Kies een achtergrond en screensaver die u een goed gevoel geven. U kan foto’s kiezen op internet of persoonlijke foto’s downloaden die u nauw aan het hart liggen.
Optimale productiviteit gegarandeerd !
